A Precess Business Solution (Szervező) vállalja, hogy a jelentkezők (Jelentkező/Résztvevő) számára a rendezvényen való részvételt biztosítja, amennyiben a jelen Részvételi feltételekben leírtakat betartja. A belépési szabályok változtatásának jogát fenntartjuk, összhangban a mindenkor érvényes jogszabályokkal.
A rendezvényen való részvétel feltétele a választott belépőjegy előzetes megvásárlása, mely során a Jelentkező/Résztvevő saját adatait is rögzíti a Szervező rendszerében. A jegy megvásárlásával a Jelentkező/Résztvevő automatikusan elfogadja a rendezvény Részvételi feltételeit, illetve hozzájárul személyes adatainak Adatkezelési tájékoztató szerinti kezeléséhez. megfelelő kezeléséhez megrendelésének.
A Szervező a Jelentkező/Résztvevő által tévesen és/vagy pontatlanul megadott jelentkezési adatokra visszavezethető bármely késedelemért, illetve problémáért, hibáért semminemű felelősség nem terheli. Továbbá a Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a részvételt üzletpolitikai okokból visszautasítsa. Ilyen esetben a Szervező a megváltott jegy teljes árát visszafizeti.
A megrendelés tényéről minden esetben automata rendszer segítségével visszaigazoló levelet küldünk (e-mail). A jelentkezésről jegyet, vouchert semmilyen formában nem küldünk. A jelentkezéskor minden Jelentkező/Résztvevő felkerül a rendezvény regisztrációs listájára, melyen szerepelnek az előadók és a támogatók vendégei is. A rendezvény helyszínén, az eseményre való belépéskor a regisztrációs pultnál a Jelentkező/Résztvevő – aláírás ellenében – egy névjegykártyát vehetnek át.
A Szervező a Jelentkező/Résztvevő számára a jegyvásárlás során rögzített adatokkal számlát állít ki, amelyet az akkor megadott e-mail címre továbbít.
A Jelentkező/Résztvevő elfogadja, hogy a jegy megváltásakor rögzített neve (esetlegesen az általa képviselt szervezet neve) a többi résztvevők számára láthatóvá váljon.
Amennyiben a visszaigazoló e-mail bármilyen technikai okból 48 órán belül nem érkezik meg, azt a Jelentkező/Résztvevő jelezni köteles a szilvi@gaianetwork.hu email címen. Amennyiben a visszaigazoló e-mail bármilyen technikai okból nem érkezik meg Jelentkező/Résztvevő, de a regisztrációról szóló számlát Jelentkező/Résztvevő kézhez kapja, és azt befogadja (8 napon belül a kézhezvételtől számítva azt nem vitatja, és nem küldi vissza), a számla elfogadása, és a kifizetési kötelezettség érvénybe lép. Hiányos, vagy hibás jelentkezés esetén az előbbiekből eredő károkért, illetve a folyamat közben felmerülő technikai problémákért a Szervező felelősséget nem vállal (levelezőrendszerek hibája, SPAM szűrők stb.). A Szervezők nem felelősek az esetleges károkért az alábbi esetekben: ha bármely működési hiba miatt a jelentkezés nem érkezett be, illetve, a Jelentkező/Résztvevő számítógépének bármilyen hardver- vagy szoftverhibájából bekövetkező meghibásodásért, vagy az internet csatlakozás megszakadása miatti károkért.
A részvétel lemondására csak írásban van lehetőség a szilvi@gaianetwork.hu e-mail címen. 2026. április 9-ig érkező írásbeli lemondás esetén a a megváltott jegy 50%-át áll módunkban visszafizetni, azt követően pedig már nincs lehetőség visszatérítés kérésére. Amennyiben a Jelentkező/Résztvevő nem vesz részt a rendezvénye, tehát távol marad, ez nem teszi lehetővé a jegyár későbbi visszaigénylését.
A megvásárolt jegy azonban szabadon átruházható. A résztvevő személyét módosítani ezen az email címen jelezve lehet: szilvi@gaianetwork.hu, de a Szervező fenntartja magának a jogot, hogy az átruházott regisztrációt üzletpolitikai okokból visszautasítsa.
A kiállított számla teljesítési időpontja az Áfa törvény 55. §-a alapján kerül meghatározásra, amely egyúttal a rendezvény napja. A számlán az étel, ital adók és járulék nélkül külön tételként kerül felbontásra, ill. kiszámlázásra. Az étel-és italfogyasztás díja a számlán a hatályos adó jogszabályoknak megfelelően a közvetített szolgáltatások külön tételként szerepelnek. A részvételről szóló számlával kapcsolatban a Megrendelő részéről adófizetési kötelezettség merülhet fel.
Bár a Szervezők minden tőlük telhetőt megtesznek, hogy a rendezvény az előzetesen megadott program szerint kerüljön megrendezésre, fenntartják maguknak a jogot, hogy előzetes értesítés nélkül módosítsák a rendezvény programját, amely értelmében – egyebek mellett – megváltoztathatják az egyes előadások, kerekasztal beszélgetések témáját vagy előadóját, módosíthatja az előadások sorrendjét, törölhet egyes előadásokat, vagy programpontokat.
A Szervező fenntartja a jogot az időpont módosítására, a rendezvény lemondására, és megszakítására. Ha a rendezvény időpontja módosul, az új időpontról a Szervező megfelelő időben tájékoztatja a Jelentkezőket/Résztvevőket. A regisztrációk a módosított időpontban is érvényesek, vagy ha az új időpont nem lenne megfelelő, átruházhatóak a Részvételi feltételek szerint. Ha a rendezvény jogszabályi vagy hatósági korlátozás vagy a felektől független külső egyéb körülmény miatt nem tartható meg a kijelölt időpontban, a Szervező a rendezvényt későbbi időpontban tartja meg. A megváltott jegy ára még a rendezvény időpontjának módosítása vagy online formában történő megtartása esetén sem téríthető vissza a jelen feltételekben írtakat meghaladó mértékben!
A Szervezőknek jogában áll a rendezvényt törölni, amennyiben a jelentkezők száma nem éri el a minimális létszámot vagy vis major esemény bekövetkezése esetén. A Szervező vállalja, hogy ilyen esetben a jelentkezőket a lehető leghamarabb értesíti a rendezvény elmaradásáról és a rendezvényre jelentkezők által vásárolt jegyek árát maradéktalanul visszautalja az értesítés napjától számított 8 munkanapon belül. Szervezők kizárják felelősségüket az V. pontban meghatározott változások miatt esetlegesen bekövetkező bárminemű vagyoni vagy nem vagyoni kár tekintetében.
A rendezvényen résztvevőkről kép és hangfelvétel készülhet a rendezvény során, amelyekkel a Szervező rendelkezik, illetve azokat harmadik személynek is rendelkezésére bocsáthatja.
A szervező nem vállal felelősséget a résztvevők értéktárgyaiért, illetve bármilyen harmadik személy által okozott kárért. A rendezvényen felügyelet nélkül hagyott tárgyakért a szervező nem vállal felelősséget. A Jelentkező/Résztvevő tudomásul veszi, hogy a rendezvény zárt térben lesz megrendezve és a mindenkori hatályos magyar jogszabályoknak megfelelően látogatható az esemény.
A Jelentkezőnek/Résztvevőnek jogában áll a rendezvényen résztvenni, jegyzetelni és a kiadott anyagokat saját célra felhasználni. A rendezvényen a Szervező írásbeli engedélye nélkül – üzleti célú felhasználás érdekében – tilos bármilyen hang-, kép- vagy videofelvétel készítése. Ezen pont megszegése a Jelentkező/Résztvevő rendezvényen való részvételének felfüggesztését vonja maga után. Ilyen esetben a Szervezők a rendezvény részvételi díját nem térítik vissza. A rendezvény keretében kiadott anyagok, kiadványok, prezentációk és azok minden egyes összetevője (a továbbiakban: „Szellemi alkotás”) szerzői jogi védelem alá esik, amelynek jogosultja a Szervező, illetve az egyes előadók. A Szervező, illetve az előadók a Szellemi alkotások bármilyen módszerrel, technikával történő másolásával és terjesztésével kapcsolatos jogukat fenntartják.
A Szervező illetve az előadók nem kizárólagos és nem átruházható felhasználási engedélyt adnak a Jelentkezőnek/Résztvevőnek, hogy a Szellemi alkotásokat kizárólag saját személyes használat céljára, azok rendeltetésének megfelelően használja. A Jelentkező/Résztvevő a Szellemi alkotásokat nem módosíthatja, nem sokszorosíthatja, nem terjesztheti. A Szellemi alkotásokat a Jelentkező/Résztvevő nem árusíthatja, nem veheti és nem adhatja kölcsön, bérbe vagy haszonbérbe, illetve nem jogosult a jelen Részvételi feltételek alapján megillető felhasználási jogokat másra átruházni.
A Szellemi alkotások kereskedelmi célból megvalósuló, online, illetve bármely digitális vagy analóg adathordozó útján (pl. CD, DVD, BLUE-RAY, HD-DVD, VHS, MINI-DV kazetta stb.) történő hasznosítása, így különösen forgalomba hozatala, illetve bármely formában történő terjesztése vagy értékesítése szigorúan tilos. Tilos továbbá a Szellemi alkotások bármely részének megváltoztatása, átdolgozása, bármely más műbe, publikációba, honlapba építése, akár elektronikus, akár más formában.
A Szervező, illetve az előadók a felhasználási engedélyt visszavonhatják, amennyiben a Jelentkező/Résztvevő a jelen pontban foglalt feltételeket és kikötéseket megszegi. Ez esetben a Jelentkező/Résztvevő köteles a birtokában lévő Szellemi alkotások összes másolatát és alkotóelemét megsemmisíteni.
A Szervező megtesz minden ésszerű és elvárható intézkedést a Weboldal biztonságos üzemeltetése érdekében, azonban ezen felül semmiféle, sem kifejezett, sem vélelmezett szavatosságot vagy garanciát nem vállal a Weboldal biztonságáért, számítógépes vírusoktól, valamint kém- és más kártékony programoktól való mentességéért, időszerűségéért, pontosságáért, illetve megszakítás nélküli működéséért. A Szervező a Weboldal használatával összefüggésben javasolja, hogy a Jelentkezők/Résztvevők tegyék meg a szükséges óvintézkedéseket: használjanak vírus és spyware védelmi szoftvereket friss adatbázissal, telepítsék az operációs rendszer biztonsági frissítéseit. A Weboldalon történő rendezvényre jelentkezés feltételezi a Jelentkező/Résztvevő részéről az Internet technikai és műszaki korlátjainak ismeretét és a technológiával együtt járó hibalehetőségek elfogadását.
A Szervezők nem felelősek semmilyen kárért, amely a Weboldalra való csatlakozás miatt következett be. A Jelentkezőt/Résztvevőt terheli a számítógépe, illetve az azon található adatok védelmének kötelezettsége.